Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юридическая консультация населения > заявление > Как подшиваются документы в личном деле сотрудника

Как подшиваются документы в личном деле сотрудника

Обязательными личные дела являются исключительно для государственных компаний, ведомств и учреждений. Здесь существует жесткий регламент ведения личных дел, прописанный в президентском указе от Согласно документу, дело сотрудника — это подборка исчерпывающих сведений о работнике и этапах его карьеры. Дело необходимо заводить сразу после назначения соискателя на государственную должность. Знакомиться с содержанием личных дел сотрудников, кроме работников кадровой службы, могут правоохранительные органы. Однако доступ к документам даже они получают только по предварительному запросу.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Как оформить, хранить и уничтожить личное дело сотрудника

Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. В данном материале перечислены документы, которые могут быть помещены в личное дело при его формировании, а также при его ведении, и варианты их заполнения и оформления. Личные дела ведутся лишь на тех работников, которые состоят в трудовых отношениях с нанимателем.

На лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, личные дела не ведутся. Основным нормативным правовым актом, регулирующим работу по формированию, ведению и хранению личных дел, является Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Белкомархива от Она устанавливает единый порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях РБ всех форм собственности.

Сроки хранения личных дел определяют в соответствии с Перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, являющимся приложением 1к постановлению Минюста РБ от В данный перечень не вошли организации с иностранными инвестициями, филиалы и представительства юридических лиц РБ, находящихся за границей, поскольку в данных организациях могут быть предусмотрены особенности ведения кадровых документов в соответствии со ст.

Данной нормой ведение личных дел рабочих не предусмотрено. Однако законодательство не содержит запрета на ведение личных дел на категории работников, не указанные в п. Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации, а при ее отсутствии в качестве структурного подразделения — специалист по кадрам п.

Контроль за правильностью оформления и хранения личных дел возложен на руководителя организации п. Государственные органы, иные организации и индивидуальные предприниматели обязаны соблюдать нормы и требования, предъявляемые к порядку оформления документов, их обработке и хранению часть вторая ст. Личное дело работника формируют после заключения с ним трудового договора контракта и издания приказа распоряжения, решения, постановления о приеме на работу назначении на должность п.

После издания организационно-распорядительного документа о приеме назначении собранные документы помещают в личное дело в последовательности, установленной п. На этапе формирования личного дела документы в него включаются вне зависимости от хронологической последовательности.

Для отдельных категорий работников при формировании личных дел в них дополнительно включают:. По решению кадровой службы специалиста по кадрам в состав личных дел включают трудовые договоры контракты с работниками часть вторая п. Специально для включения в личное дело справка-объективка не составляется. Как правило, это делается при направлении в вышестоящие органы документов о назначении на должность определенных категорий работников, а также при представлении их к награждению. В случае если оригинал справки-объективки направлен за пределы организации, в личное дело включается ее копия.

Анкета заполняется в случаях, предусмотренных постановлением Совета Министров РБ от После включения в личное дело копии выписки приказа или иного распорядительного документа о приеме на работу назначении на должность личное дело считается сформированным, после этого начинается этап ведения личного дела. В процессе работы в сформированное личное дело работника документы включают в хронологической последовательности.

К таким документам относятся:. Необходимо отметить, что для некоторых приказов по личному составу может быть предусмотрен срок хранения, отличающийся от установленного. На практике возникают вопросы: куда формировать документы, послужившие основанием для издания приказа распоряжения о приеме на работу тех работников, на которых ведение личных дел не предусмотрено, например, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил РБ, принятых рабочими? Срок хранения такого дела — 3 года ст.

На обложке личного дела указывают регистрационный индекс дела согласно журналу книге учета личных дел. Фамилию, имя, отчество работника на обложке личного дела записывают в именительном падеже. Если фамилия работника после оформления личного дела изменялась, то старую фамилию заключают в скобки, а новую записывают над ней. После обложки в личном деле идет внутренняя опись документов, которая содержит сведения о названиях документов, включенных в дело, их индексах и датах.

Это обусловлено тем, что внутренняя опись документов личного дела включается в дело сразу при его заведении и заполняется по ходу ведения. При оформлении других дел например, дел с приказами по личному составу внутреннюю опись составляют после завершения их ведения при подготовке к передаче на хранение в архив.

После внутренней описи документов личного дела в личное дело подшивают дополнение к личному листку по учету кадров, в котором отражаются данные о работе и изменения в учетных сведениях о работнике после заполнения личного листка по учету кадров.

После дополнения к личному листку по учету кадров в личное дело подшивается личный листок по учету кадров. Требования к заполнению личного листка по учету кадров установлены п.

Личный листок по учету кадров поступающий на работу заполняет собственноручно в одном экземпляре без помарок и исправлений на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об образовании и иных личных документов. Фамилия, имя, отчество пишутся полностью в именительном падеже, например: Иванов Олег Иванович. Место рождения указывается в соответствии с административно-территориальным делением на момент рождения. Например: БССР, дер.

Пистол, Дзержинского р-на Минской обл. Если учебное заведение не окончено, указывается, сколько курсов окончил или с какого курса ушел; для окончивших неполную среднюю школу — сколько классов окончил. Наименования учреждений образования пишутся полностью, так, как обозначено в документе об образовании. После заполнения всех граф в соответствии с требованиями п. Личный листок по учету кадров подписывает составитель с указанием даты заполнения. Изменения и дополнения в личный листок по учету кадров после его заполнения не вносят.

Более подробно о заполнении личного листка по учету кадров вы можете прочитать в статье Д. После личного листка по учету кадров в личное дело вшивается автобиография — документ, содержащий краткое изложение основных этапов жизни и деятельности его автора в хронологическом порядке.

Составляет автобиографию работник самостоятельно в произвольной форме на листе бумаги формата A4. За автобиографией в личное дело подшивают копии документов об образовании, повышении квалификации и переподготовке аттестата, диплома, свидетельства и др. Следует отметить, что признание документов об образовании учебных заведений иностранных государств и установление их соответствия документам об образовании РБ производит Минобразование РБ.

Перед тем как включить в личное дело копии документов об образовании работник кадровой службы обязан затребовать для сверки подлинники соответствующих документов. Заявления о приеме на работу, а также включаемые в личное дело в процессе его ведения заявления о переводе на другую работу, увольнении с работы оформляют в соответствии с требованиями Государственного стандарта РБ 6.

Система организационно-распорядительной документации. Система организационно—распорядительной документации. Личные дела хранятся в кадровой службе отдельно от других дел по порядку номеров либо в алфавитном порядке и подлежат строгому учету пп. Для учета и обеспечения сохранности личных дел ведут журнал книгу учета личных дел.

Руководитель организации приказом не реже одного раза в 5 лет назначает комиссию по проверке наличия и состояния личных дел п. Факт проверки фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров.

При выявлении недостатков в оформлении, ведении и хранении личных дел комиссия составляет акт, представляемый на утверждение руководителю организации. Личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив организации по описи п.

При этом личные дела уволенных работников вносятся в опись дел по личному составу по году увольнения и систематизируются по алфавиту фамилий.

Допускается составлять отдельную опись личных дел уволенных работников. Оформление личных дел при передаче в архив, а также описей дел по личному составу и описей личных дел осуществляется в соответствии с требованиями Основных правил работы архивов организаций. С подробным алгоритмом кадровых действий при формировании личного дела вы можете ознакомиться в статье Н. Сохранить ссылку. Сохранить закладку.

Предыдущая статья. Следующая статья. Нормативные правовые акты, регулирующие данную работу Основным нормативным правовым актом, регулирующим работу по формированию, ведению и хранению личных дел, является Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Белкомархива от Ведение личного дела После включения в личное дело копии выписки приказа или иного распорядительного документа о приеме на работу назначении на должность личное дело считается сформированным, после этого начинается этап ведения личного дела.

К таким документам относятся: — характеристики и аттестационные листы; — списки научных трудов и изобретений; — заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника; — копии выписки приказов распоряжений, решений, постановлений о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении квалификационных категорий, классов, разрядов, званий и т.

В то же время в личное дело не включаются: — копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания ; — справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы; — другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно п.

Формирование личного дела Документы личного дела помещаются в отдельную обложку п. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов личного дела. От редакции: Более подробно о заполнении личного листка по учету кадров вы можете прочитать в статье Д. Требования к составлению автобиографии указаны в п.

Хранение, проверка и передача личных дел в архив Личные дела хранятся в кадровой службе отдельно от других дел по порядку номеров либо в алфавитном порядке и подлежат строгому учету пп. От редакции: С подробным алгоритмом кадровых действий при формировании личного дела вы можете ознакомиться в статье Н. Сергей Большаков , экономист. Предыдущая статья Образец приказа о направлении работников на прохождение предварительного медицинского осмотра.

Следующая статья Перемещение работника: оформляем правильно. Панель инструментов. Особенности трудовых отношений при организации студенческих отрядов Комментарий к постановлению Минобразования РБ от Практические вопросы оформления разделения рабочего дня на части Договор подряда: актуальные вопросы практики применения Образец уведомления об установлении режима рабочего времени с разделением рабочего дня на части Образец приказа об установлении режима рабочего времени с разделением рабочего дня на части Образец дополнительного соглашения к контракту об установлении разделения рабочего дня на части Образец графика работ при разделении рабочего дня на части Образец приказа о введении штатной единицы по решению суда Образец приказа о перемещении в связи с созданием новых рабочих мест Образец приказа о временном перемещении работников в связи с простоем Образец приказа о перемещении в связи с реорганизацией структурного подразделения Образец докладной записки о перемещении Образец приказа о направлении работников для прохождения периодического медицинского осмотра Образец приказа о направлении работников на прохождение предварительного медицинского осмотра Личные дела работников: особенности формирования, ведения и оформления

Какие документы хранятся в личном деле сотрудника

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. В данном материале перечислены документы, которые могут быть помещены в личное дело при его формировании, а также при его ведении, и варианты их заполнения и оформления. Личные дела ведутся лишь на тех работников, которые состоят в трудовых отношениях с нанимателем.

После увольнения сотрудника в течение 50 лет в архиве предприятия или в специализированном госучреждении лежит его персональная документация. Правила о том, что должно быть в личном деле работника, и как подшивать документы, утверждаются в компании одновременно с назначением ответственного за организацию кадрового учета. Наличие регламента систематизирует информацию и упростит работу при последующем создании архива. То есть, состав личного дела работника год ограничил конкретными целями — выполнением обязанностей по трудовому контракту. Пример: водительские права шофера служебной машины обязательно присутствуют в папке, а сведения о партийной принадлежности хранить нельзя.

Порядок ведения личных дел

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел. Фактически для большинства организаций это становится делом добровольным. Тем не менее практика показывает, что формирование и своевременное комплектование личного дела на работника приносит много пользы.

Перечень документов в личном деле сотрудника

Обычно это папка, в которую подшиваются документы, связанные с оформлением работника, периодом работы, его увольнением из организации и необходимые для обеспечения деятельности организации. Каждое дело ведется в одном экземпляре, официальные бумаги в нем подшиваются по хронологии, брошюруются, нумеруются, к делу обязательно прилагается внутренняя опись. Порядок ведения и перечень документов в личное дело сотрудника утверждается работодателем. Обычно в данный перечень включают:.

Во многих организациях кадровики ведут личные дела сотрудников; какие документы необходимы, они не всегда знают. И это неудивительно, ведь закон не обязывает заводить их в принципе.

Ведение личных дел работников обязательно не для всех работодателей. Так, в обязательном порядке личные дела заводятся на гражданских служащих. В них заносятся персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с нее, а также сведения, необходимые для обеспечения деятельности соответствующего госоргана.

Личное дело работника

Но из-за того, что порядок их ведения никак не регламентирован, нередко возникают трудности. Но, несмотря на это, личные дела ведутся практически везде. При этом все копии должны быть надлежащим образом заверены.

Каждый работодатель при приеме на работу работника сталкивается с вопросом о необходимости ведения личного дела работника. Как оформляется личное дело работника? Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника. В соответствии с пунктом 1 статьи 32 Трудового кодекса Республики Казахстан для заключения трудового договора необходимы следующие документы:. В соответствии с пунктом 69 Правил воинского учета военнообязанных и призывников юридические лица учет призывников ведут по личной карточке.

Что должно храниться в личном деле сотрудника

Часто задаваемые вопросы. Lugupidamisega Irja Maripuu vanemspetsialis добрый день,можно ли получить справку доказывающую родство между братьями Nikolay Gergankin и Aleksandr Gergankin Lugupidamisega Irja Maripuu Здравствуйте. Спасибо Здравствуйте. Hашли ли вы то, что искали. Sain aru. Размер госпошлины устанавливается Налоговым кодексом и является единым на всей территории Украине. Уплата госпошлины не требуется при утилизации и прекращении регистрации ТС, пересдаче экзаменов.

Правила о том, что должно быть в личном деле работника, и как подшивать документы, утверждаются в компании одновременно с назначением.

Контактная информация Тел. Москва ул. Металлургов дом 60, корп. Полезная информация Отзывы.

Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения

Заказать кредитную карту Альфа Банка онлайн с доставкой курьером. Кредитные карты проценты. Кредитная карта Мастер Карт Сбербанка. Дебетовые карты Оформить карту ПСБ.

Личные дела работников: особенности формирования, ведения и оформления

Срок сдачи РСВ за 3 квартал года. Декларация по НДС за 3 квартал года. Срок сдачи декларации по НДС за 3 квартал года. Особенности заполнения РСВ за 3 квартал года.

Имею ли я право на это, с учётом того, что 14 дней с момента заключения договора прошло, но мебели у меня так и не оказалось. В какие сроки вернутся деньги.

Для оформления загранпаспорта с биометрическими данными нужно будет пройти процедуру снятия отпечатков пальцев, занимающую минимум времени. Данные о папиллярном узоре указательных пальцев будут храниться на электронном чипе, вживленном в документ, вместе с фото. Пятилетние загранпаспорта можно оформить во всех МФЦ Коми. Стандартный срок изготовления загранпаспорта составляет один месяц, если подавать документы по месту регистрации. До дней нужно ждать гражданам, прописанным в другом регионе.

В таком случае получить остаток средств возможно только при выполнении установок договора страхования. Поскольку добровольные соглашения регламентируются локальными правилами каждой страховой компании, следует внимательно прочитать договор. Предварительно необходимо уяснить возможность требования выплаты при досрочном расторжении по инициативе водителя. Чаще всего, страховщики стараются сузить, если не полностью исключить, возможность компенсации при досрочном расторжении страховки. Например, в договоре может быть установлен отказ, если прошло 10 месяцев с начала действия полиса, была произведена за отчетный период выплата или указаны иные дополнительные условия.

Помогите, пожалуйста, с такой проблемой. Компания-работодатель, в которой в настоящее оклада работаю, проходит процедуру реорганизации в форме присоединения к другому юридическому лицу то есть по сути нас поглощает более крупная компания. Компания решила избежать процедуры сокращения штатов чтобы не связываться с уведомлением трудовой инспекции и не вызвать резонанс на рынке и части сотрудников предлагается увольнение по соглашению сторон с компенсацией. Размер компенсации обсуждается индивидуально.

Комментариев: 3
  1. Ермолай

    Конечно. Так бывает. Давайте обсудим этот вопрос.

  2. dagmudssulte

    Теперь буду почеще читать…клёвенька =))))))

  3. Давыд

    Я практически случайно зашел на этот сайт, но задержался тут надолго. Задержался, потому что все очень интересно. Обязательно скажу о вас всем своим друзьям.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.